Sidaan

LKPP telah mengembangkan SPSE mulai dari versi 3 hingga versi 4. Di samping itu, LKPP juga telah mengembangkan SIRUP untuk pengelolaan Rencana Umum Pengadaan. Kedua customwritings essay sitem SPSE serta SIRUP telah terintegrasi pula dengan sistem-sistem pengadaan lainnya seperti E-Katalog, Sikap, dan Monev. Pada praktiknya, terdapat beberapa aktivitas para pelaku pengadaan yang belum memiliki sistem informasi. Tentunya ini dapat mengurangi efektifitas kerja pelaku pengadaan.

Sidaan hadir untuk mempermudah PPK serta ULP dalam melakukan proses pengadaan melalui SPSE dan E-Katalog. Sidaan dikembangkan berdasarkan pengalaman langsung dalam pengembangan SPSE, SIRUP, dan E-Katalog. Sidaan hadir untuk menjawab kebutuhan antara lain

  1. Sarana bagi ULP dan PPK dalam manajemen dokumen pengadaan sebelum dilelang di LPSE
  2. Sarana bagi ULP untuk memastikan fork tool bahwa dokumen-dokumen dari PPK telah lengkap sebelum dilelang di LPSE
  3. Berbagai grafik terkait dengan RUP dan Paket yang sudah/sedang/belum dilelang
  4. Grafik dan Statistik lelang di LPSE hingga beberapa tahun ke belakang
  5. Informasi tentang penyedia dan paket-paket yang telah dimenangkannya di LPSE.
  6. Mempermudah Admin Sirup untuk menyiapkan data RUP yang berasal dari file CSV atau dari Simda.

Manajemen Usulan Lelang dari PPK ke ULP

SPSE tidak menyediakan fasilitas bagi PPK dan ULP untuk mempersiapkan dokumen sebelum lelang diumumkan. Seringkali berkas harus bolak-balik dari PPK ke ULP yang harus dilakukan via flashdisk, email, atau Google Drive.

Melalui Sidaan, PPK dapat memilih paket RUP yang akan masuk dalam Usulan lelang. PPK melengkapi dokumen-dokumen yang diminta oleh ULP. Jika telah lengkap, PPK mengirim dokumen secara online ke ULP melalui Sidaan. ULP dapat mengembalikan Usulan ke PPK jika dokumen tramadol
salah atau kurang lengkap. Sistem juga mencatat semua aktivitas mulai dari unggah dokumen, pengiriman Usulan ke ULP, permintaan revisi Usulan ke PPK, dan sebagainya.

Sistem mengambil daftar Paket RUP langsung dari website SiRUP secara berkala.

Halaman Usulan Lelang oleh PPK
Halaman Usulan Lelang oleh PPK
Catatan Aktivitas terhadap Usulan
Catatan Aktivitas terhadap Usulan
ULP melakukan telaah atas dokumen yang disampaikan PPK
ULP melakukan telaah atas dokumen yang disampaikan PPK
Pokja ULP membuat undangan untuk PPK melakukan kaji ulang paket sebelum dilelang
Pokja ULP membuat undangan untuk PPK melakukan kaji ulang paket sebelum dilelang

Grafik dan Informasi Terkait RUP (Rencana Umum Pengadaan)

Sidaan mengambil data langsung dari SiRUP LKPP  secara berkala. Sidaan mengolah data tersebut untuk ditampilkan secara grafis. Selain itu, data dalam format CSV juga tersedia untuk pengolahan secara mandiri.

Informasi Paket RUP setiap Satuan Kerja
Informasi Paket RUP Setiap Satuan Kerja
Informasi Rencana Pengadaan Bulanan Hingga Akhir Tahun
Informasi Jumlah Pengadaan Bulanan Hingga Akhir Tahun
Informasi Pagu Paket Secara Rinci per Metode Pengadaan
Informasi Pagu Paket Secara Rinci per Metode Pengadaan
Data Paket Sirup Dalam Format CSV
Data Paket Sirup Dalam Format CSV
Rangkuman Paket Sirup Tiap Satuan Kerja
Rangkuman Paket Sirup Tiap Satuan Kerja

Pelatihan & Pengembangan Sistem Pengadaan Barang/Jasa